"SCAN-TO-FORM" Pilotprojekt
Digitalisierung der Kfz-Zulassungsstelle
Die KFZ-Zulassungsstelle ist eine Institution, die häufig mit langwierigen Prozessen und bürokratischen Hürden konfrontiert ist. Doch die Digitalisierung bietet die Möglichkeit, die Art und Weise, wie wir Fahrzeuge zulassen, grundlegend zu verändern. In diesem Beitrag präsentieren wir das Pilotprojekt unserer Lösung "SCAN-TO-FORM", das wir zusammen mit dem “TSP-Zulassungsdienst” durchgeführt haben.
"SCAN-TO-FORM" ist eine Lösung, die von uns entwickelt wurde, um die Digitalisierung von Behörden und anderen Organisationen voranzutreiben. Das Konzept ist ebenso einfach wie genial: Papierdokumente, wie beispielsweise Fahrzeugscheine, werden mithilfe von Optical Character Recognition (OCR) erkannt und in digitale Formate umgewandelt. Doch damit nicht genug. Die wahre Magie von "SCAN-TO-FORM" beginnt, wenn die wichtigen Informationen aus diesen Dokumenten extrahiert werden.
Ein kürzlich gestartetes Pilotprojekt mit einer KFZ-Zulassungsstelle zeigt bereits vielversprechende Ergebnisse. Die Dokumente einfach eingescannt, sei es vom Fahrzeugschein bis hin zu anderen erforderlichen Unterlagen. Die Software von "SCAN-TO-FORM" übernimmt dann den Rest. Die extrahierten Informationen werden automatisch in die entsprechenden Zulassungsformulare eingetragen und in der Kundendatenbank abgespeichert. Dies bedeutet, dass lästiges manuelles Ausfüllen von Papierkram der Vergangenheit angehört.
Doch die Vorteile von "SCAN-TO-FORM" hören hier nicht auf. Die Anwendung ist über einen einfachen Webbrowser zugänglich und kann sowohl auf Computern als auch auf mobilen Geräten wie Handys und Tablets verwendet werden.
